Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja administracije
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Vodjo administracije, ki bo vodil in nadzoroval vse administrativne dejavnosti v naši organizaciji. Kandidat bo odgovoren za učinkovito upravljanje pisarniških procesov, koordinacijo med oddelki ter zagotavljanje skladnosti z notranjimi politikami in zakonskimi zahtevami. V vlogi vodje administracije boste sodelovali z vodstvom podjetja pri razvoju in izboljšavah administrativnih postopkov, upravljali boste administrativno osebje ter skrbeli za nemoteno delovanje pisarniškega okolja. Pričakujemo visoko stopnjo organiziranosti, sposobnost reševanja problemov in odlične komunikacijske veščine. Vaša naloga bo tudi spremljanje proračuna oddelka, priprava poročil ter uvajanje novih tehnologij za izboljšanje učinkovitosti dela. Če ste proaktivni, imate izkušnje z vodenjem administrativnih ekip in želite prispevati k uspehu naše organizacije, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot Vodja administracije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in koordinacija administrativnih procesov v podjetju
- Upravljanje administrativnega osebja in dodeljevanje nalog
- Spremljanje in optimizacija delovnih procesov
- Priprava in nadzor nad administrativnimi poročili
- Zagotavljanje skladnosti z notranjimi politikami in zakonodajo
- Upravljanje pisarniških virov in opreme
- Sodelovanje z drugimi oddelki za izboljšanje učinkovitosti
- Organizacija in nadzor nad arhiviranjem dokumentacije
- Priprava proračuna administrativnega oddelka
- Uvajanje novih tehnologij in orodij za administracijo
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz poslovne administracije ali sorodnega področja
- Izkušnje z vodenjem administrativnih ekip
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Znanje upravljanja pisarniških orodij in programov
- Sposobnost reševanja problemov in odločanja
- Poznavanje zakonodaje s področja administracije
- Natančnost in pozornost do detajlov
- Sposobnost dela pod pritiskom in rokovnim obvladovanjem
- Proaktivnost in samoiniciativnost
- Sposobnost timskega dela in sodelovanja
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vodenjem administrativnih ekip?
- Kako pristopate k optimizaciji administrativnih procesov?
- Katere pisarniške programe obvladate?
- Kako zagotavljate skladnost z zakonodajo v administraciji?
- Kako rešujete konflikte znotraj ekipe?
- Kako upravljate čas in prioritete pri delu?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem proračuna?
- Kako uvajate nove tehnologije v administrativne procese?
